第63回千代田町会定期総会報告

4月22日（日）、第63回千代田町会定期総会が千代田ふるさとセンターで開催されました。

構成員定数1,037名に対し、出席者57名、委任状748で総会は成立しました。
司会：浅井順一郎氏（3班）、議長：池田克也氏（22班）、書記：田崎堅志氏（8班）・山崎一紀氏（JP）により議事が進められました。

平野会長のあいさつのあと、平成29年度事業報告、会計決算報告、会計監査報告がありました。次に第1号議案（規約改正）、第2号議案（町会事業計画）、第3号議案（町会予算）についてはすべて可決承認されました。

役員選任では、平野会長から次のように紹介されました。会長は平野現会長が留任し、副会長には鹿志村達子氏（11班）が就任しました。常任理事は松本祐子氏（23班）、理事には田崎堅志氏、山崎一紀氏（JP）、ふるさとセンター長は、小林勉氏が退任し、常任理事の浅井順一郎氏（3班）が就任しました。

また、新班長16名が紹介されて無事総会が終了しました。

主な質疑応答

Q1.　災害備蓄用品は5年間購入の積み立てのみで、用品購入は行われないのでしょうか？
A1.　具体的な用品購入の予定はありません。避難所訓練・アンケートの内容を検討して具体化する予定です。

Q2.　千代田町会の法人化について聞いたことがありますが、現状はどうなっているのでしょうか？
A2.　千代田ふるさとセンターの新築の際に付帯条件として法人化することを条件とされていましたが、現在は、その条件が満たされておりません。動きは遅いですが検討を進めています。

Q3.　重要な書類はどのように保管していますか？
A3.　町会の財産管理等の書類が対象になると思いますが、保管場所及び重要書類を保管整理します。

Q4.　センターの利用についての受付け時間外の対応はどのようになっていますか？
A4.　月、水、金の午前中は受付けをしており、それ以外は携帯電話で対応しています。ほとんどは受付開設時間内で対応できています。