20. 会員届と会員名簿の管理方法について（回答）

　千代田町会では、「会員届」という呼称は、法人化に向けて市に提出した名簿にのみ用いています。内容は氏名の一覧であり、住所等は含まれていません。したがって、会員名簿とは異なるものです。会員届の原本は町会の耐火金庫で保管しています。
　一方、会員名簿は新規入会や異動に応じて逐次更新しており、電子的に管理しています。個人情報保護の観点から、現時点では原本データにアクセスできるのは会長のみとなっています。

---